張三（化名）于2018年8月入職藍天公司（化名）任技術工程師，工資標準為基礎工資21000元及績效工資4000元，藍天公司于每月15日支付上個自然月工資，2022年12月，張三因個人原因離職。后雙方因工資問題產生爭議，張三向仲裁委申請仲裁，仲裁裁決結果作出后，張三不服仲裁裁決結果，訴至北京市海淀區(qū)人民法院，訴請藍天公司支付工資差額。海淀法院經審理，判決藍天公司向張三支付2022年4月1日至2022年12月9日工資差額55018.91元。
張三訴稱，雙方口頭約定自2021年5月起，其每月工資中除固定工資外另有以報銷名義發(fā)放的工資，每月額度8000元，該筆款項需每月通過系統(tǒng)提交申請，但其通過系統(tǒng)提交的票據(jù)與實際公務支出無關，并非實報實銷。現(xiàn)藍天公司未支付其上述款項，訴請藍天公司支付2022年4月1日至2022年12月9日工資差額64000元。
藍天公司辯稱，雙方就報銷款無任何約定，報銷款為公司的福利待遇，因公支出后需要提供票據(jù)報銷，實報實銷，發(fā)放時間不固定，并不是工資的固定構成部分。
法院經審理查明，本案中張三提交的系統(tǒng)報銷申請截圖及錄屏顯示其每月報銷額度8000元，2021年5月至2022年12月期間每月均有一筆報銷申請，金額為8000元，2021年5月至2022年3月期間顯示審批通過已完成付款，2022年4月至2022年11月期間部分為審批完成未付款或提起審批等待核票。
另張三提交的銀行流水顯示2021年5月至2022年3月期間每月有摘要為“工資”的款項，金額為20000元左右。另有摘要為“員工報銷”的款項，發(fā)放金額多為7999.99元。雙方均認可，訴爭期間藍天公司支付了一筆報銷款11555.8元。
法院經審理后認為，張三提交的系統(tǒng)截屏顯示應報銷金額及已報銷金額，藍天公司雖不認可系統(tǒng)截屏但未提交相反證據(jù)予以證明，理應對此承擔不利后果，法院對該證據(jù)予以采信?，F(xiàn)藍天公司主張報銷款系其公司福利待遇，本身與常規(guī)意義上的報銷款含義不同，但張三提交的系統(tǒng)截屏及銀行流水顯示審批報銷的金額和支付周期均較為穩(wěn)定，故法院采信張三之主張確認報銷款系其工資的組成部分。
經核算，藍天公司應向張三支付2022年4月1日至2022年12月9日工資差額55018.91元。最終，法院作出前述判決。
宣判后，藍天公司提起上訴，二審法院維持原判，該判決現(xiàn)已生效。
以報銷名義發(fā)工資，公司拒付？法院：屬于工資，必須補?。蓭煱娼庾x）
一、本案核心裁判規(guī)則（勝訴關鍵，一句話吃透）
二、法院判決的3個法律硬依據(jù)（精準對應本案，可直接引用）
《勞動合同法》第三十條：用人單位應當按照勞動合同約定和國家規(guī)定，向勞動者及時足額支付勞動報酬。本案中，法院認定“報銷款”系工資組成部分，藍天公司未足額支付該部分款項，違反該條款，需承擔補發(fā)工資的責任。
《關于工資總額組成的規(guī)定》第四條：工資總額由計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資六部分組成。本案中，固定金額的“報銷款”，實質是公司變相支付的工資補貼，應納入工資總額。
《勞動爭議調解仲裁法》第六條：發(fā)生勞動爭議，當事人對自己提出的主張，有責任提供證據(jù)。與爭議事項有關的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的，用人單位應當提供；用人單位不提供的，應當承擔不利后果。藍天公司不認可張三提交的系統(tǒng)截圖，卻未提交公司報銷制度、真實公務支出憑證等相反證據(jù)，應承擔舉證不能的不利后果。
三、張三100%勝訴（二審維持原判）的3個核心原因
證據(jù)充分，完整佐證“報銷款=工資”：張三提交的系統(tǒng)報銷申請截圖、錄屏，證明2021年5月起每月固定申請8000元報銷，周期穩(wěn)定；銀行流水顯示，該筆款項每月發(fā)放（多為7999.99元，接近8000元），與工資發(fā)放形成固定搭配，且無任何真實公務支出憑證對應，完美佐證該款項并非實報實銷。
“報銷款”不符合實報實銷的核心特征：常規(guī)實報實銷的報銷款，應具備“金額不固定、按需報銷、有真實票據(jù)對應、發(fā)放時間不規(guī)律”的特點；而本案中，8000元報銷款金額固定、每月申請、發(fā)放周期與工資高度關聯(lián)，與藍天公司主張的“實報實銷、福利待遇”相悖。
藍天公司舉證不能，承擔不利后果：藍天公司辯稱“報銷款系實報實銷的福利待遇”，但未提交任何證據(jù)證明：① 雙方有“實報實銷”的約定；② 張三提交的報銷票據(jù)對應真實公務支出；③ 公司有明確的報銷制度且已向張三公示。法院據(jù)此采信張三的主張，認定該款項系工資。
四、實務通用結論（勞動者+用人單位，雙向避坑，直接可用）
（一）對勞動者：3個維權關鍵點（尤其警惕“報銷名義發(fā)工資”）
警惕“口頭約定+報銷名義”的工資陷阱：入職時，若公司提出“部分工資以報銷名義發(fā)放”，務必要求寫入勞動合同，明確該款項的金額、發(fā)放周期，避免僅口頭約定；若無法寫入合同，需留存與公司的溝通記錄（微信、郵件），明確該款項系工資而非真實報銷。
留存完整證據(jù)，關鍵時能舉證：重點留存3類證據(jù)：① 報銷申請記錄（系統(tǒng)截圖、錄屏，證明固定金額、固定周期）；② 銀行流水（標注“員工報銷”的款項發(fā)放記錄，與工資發(fā)放的關聯(lián)性）；③ 無真實公務支出的佐證（如公司未要求提供真實票據(jù)、報銷無需核對支出細節(jié)）。
離職后，該部分工資有權全額主張：即便款項標注“報銷”，只要被認定為工資，離職時公司需一次性結清未付部分；若公司拒付，可申請勞動仲裁，仲裁、訴訟中，重點舉證“款項固定、無真實支出、公司無相反證據(jù)”。
（二）對用人單位：3個合規(guī)紅線，嚴禁觸碰
嚴禁以“報銷”名義變相支付工資：不得通過“固定金額報銷”規(guī)避工資支付義務、社保及個稅繳納義務，該操作不僅無效，還可能被稅務部門查處，同時需承擔補發(fā)工資、賠償損失的勞動法律責任。
規(guī)范報銷流程，留存實報實銷證據(jù)：若確系真實公務報銷，需制定明確的報銷制度（公示并讓員工簽字確認），要求員工提交真實、合法的支出票據(jù)，留存票據(jù)審核記錄，確保報銷款金額不固定、與公務支出對應，避免與工資發(fā)放形成固定關聯(lián)。
爭議發(fā)生后，務必積極舉證：若主張“報銷款系實報實銷”，需提交報銷制度、員工提交的真實票據(jù)、審核記錄等相反證據(jù)，否則將承擔舉證不能的不利后果，法院將依法認定該款項為工資。
五、常見誤區(qū)澄清（必看，避免踩坑）
誤區(qū)1：“款項標注‘報銷’，就一定不是工資”。糾正：標注名稱不決定款項性質，法院核心看“是否有真實公務支出、金額和周期是否固定”，無真實支出、固定發(fā)放的“報銷款”，就是工資。
誤區(qū)2：“公司說實報實銷，就可以拒付”。糾正：公司的主張需有證據(jù)支撐（報銷制度、真實票據(jù)），無證據(jù)證明實報實銷的，法院不予支持，仍需按工資標準足額支付。
誤區(qū)3：“以報銷名義發(fā)工資，能少繳社保個稅”。糾正：該操作屬于違法行為，一旦被查處，公司需補繳社保、個稅及滯納金，同時員工離職后仍可主張該部分工資差額，得不償失。
